Balie assistente

Voor onze tandartspraktijk zoeken wij voor ongeveer 25 uur per week een balie assistente, die representatief, communicatief vaardig en administratief onderlegd is. Een gastvrouw die zich herkent in de kernwoorden: flexibel, accuraat, enthousiast, teamgericht. Een gemotiveerde collega met een positieve instelling.

Als balie assistente ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en daarmee ‘het gezicht van de praktijk’. Je beschikt over een verzorgde uitstraling. Je bent verantwoordelijk voor een agendaplanning zodat het gehele team de patiënten optimale zorg kan geven.

Wij zoeken iemand die in ieder geval alle ochtenden van de week beschikbaar is en tevens nog op één dagdeel in de week.

Functieomschrijving

  • Het aannemen van de telefoon en inplannen van afspraken
  • Agenda beheer
  • Het te woord staan van patiënten aan de balie.
  • Het verwerken van de administratie en betalingen.
  • Contact onderhouden met de factoring, leveranciers en verzekeringsmaatschappijen
  • Het zorgdragen voor al het inkomende en uitgaande techniekwerk en de post
  • Verricht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van intakelijsten en het inschrijven van patiënten.
  • Het up to date houden van de patiëntendossiers.
  • Verwerking van de verwijzingen.
  • Uitvoeren van machtigingsaanvragen.

Functie-eisen

  • MBO 3/4 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring
  • Plan- en organisatievermogen voor het plannen van de werkzaamheden en het stellen van prioriteiten
  • Bekend met het tandheelkundige softwareprogramma (Exquise) is een pre
  • Een proactieve en flexibele werkhouding
  • Je bent accuraat
  • Goede beheersing van de Nederlandse -en Engelse taal in woord en schrift
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving, de geldende protocollen, instructies en richtlijnen.

Wat wij bieden

Een prettige werkomgeving - Een functie met uitstekende ontplooiingsmogelijkheden – Salariëring volgens KNMT-richtlijnen en goede arbeidsvoorwaarden.

Lijkt het jou een uitdaging?

Wil je met deze functie ons team versterken en voldoe jij aan deze eisen? Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief en cv via werkenbij@tandartspijnenburg.nl.